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Gestão de Instituição de Ensino School Control

Sua instituição de ensino no controle! Gerenciamento amplo, com ferramentas diferenciadas que lhe auxiliarão na gestão de acesso dos alunos ao ambiente escolar, no controle financeiro, nas vendas de produtos, entre outros.

Possuindo uma grande quantidade de modelos de catracas integradas, dos mais renomados fabricantes do mercado, nossa solução tem um sistema avançado e completo de controle de acesso que permite o gerenciamento simultâneo de múltiplos equipamentos⁽¹⁾ usando apenas um único computador servidor.

Contando com uma interface amigável, o aplicativo possui características ímpares, tais como o sistema de alerta aos responsáveis (SMS e e-mail), que avisa sobre o fluxo de entrada e saída de seus filhos do espaço da escola; o sistema de permissão de responsáveis, flexível e configurável, o qual restringe a saída do aluno apenas com a presença do responsável (liberação por biometria); e o modelo de coordenador eletrônico, que automatiza a chamada dos alunos para o responsáveis, um modo de autoatendimento personalizável e ajustável as regras da instituição.

Recursos

  • Controle Financeiro
  • Controle Estoque e Venda

Módulos Opcionais

  • Alertas, E-mail's e SMS Automatizados
  • Boleto Bancário
  • Geração Crachás e Etiquetas
  • Biometria On-line
  • Coordenador Eletrônico

Especificações

  • Interface amigável, permitindo rápido aprendizado às funções do sistema;
  • Implantação simplificada, podendo ser instalada em estações de trabalho;
  • Banco de dados Firebird (gratuito e seguro), personalizado para nossa aplicação;
  • Serviço automatizado de backup (integrado e gratuito), com opção de gravação de arquivos em nuvem;
  • Sistemas de monitoramento de acesso por tela, monitor extra ou relatórios;
  • Cadastros e controle de acesso para alunos e funcionários;
  • Cadastro e controle de visitantes (fotos, digitais, dados pessoais, etc.);
  • Cadastro de disciplinas, notas e faltas, com possibilidade de geração e emissão de boletim escolar, com controle configurável de aprovação e reprovação;
  • Emissão de histórico escolar do aluno;
  • Completa gama de regras de acesso, com configuração individual por aluno/visitante;
  • Controle de restrições por responsável, permitindo que o Aluno só seja liberado com o acesso do responsável pela catraca ou terminal (recurso configurável, por aluno e por sentido de acesso);
  • Cadastro de turmas e seus respectivos horários;
  • Controle de estoque e venda de produtos, controle financeiro, contendo caixa, bancos, cheques, cartões, contas à pagar e à receber, além de diversos relatórios;
  • Controle de tempo de permanência extra do aluno, com emissão de extrato de horas / valores para cobrança aos responsáveis;
  • Opção de envio de e-mail marketing para os alunos;
  • Integração completa com os principais modelos de controladores de acesso (catracas e terminais) dos principais fabricantes;
  • Controle de acesso por permissão por usuário (telas, ações, empresas, departamentos, etc);
  • Definição do horário de operação dos Terminais;
  • Exportação de dados para arquivo texto, com opção de automação de exportação de históricos de acesso;
  • Importação personalizável de alunos, via arquivo texto;
  • Liberação de acesso via software;
  • Licenciamento por assinatura (período) ou pela compra de direito de uso da licença⁽²⁾;
  • Módulo Alertas, E-mail e SMS⁽³⁾ Automatizados para responsáveis (opcional), parametrizável, o qual pode avisar aos responsáveis dos alunos sobre suas entradas e saídas do ambiente escolar;
  • Módulo Coordenador eletrônico (opcional), que permite ao o próprio responsável chamar seu filho de forma automatizada, através de alertas visuais e sonoros em monitores e televisores da instituição⁽⁴⁾;
  • Módulo Boletos bancários⁽⁵⁾ (opcional), o qual permite a impressão de boletos, a geração do arquivo de remessa, o recebimento do arquivo de retorno e a baixa das cobranças dos alunos;
  • Módulo Biometria on-line (RRD) (opcional), que possibilita a expansão da capacidade dos equipamentos biométricos⁽⁶⁾ , fazendo com que as digitais sejam armazenadas e processadas⁽⁷⁾ no computador servidor;
  • Módulo Geração de crachás e etiquetas (opcional), que permite o próprio cliente montar o layout e fazer a impressão dos crachás ou etiquetas com código de barras de acesso nas catracas para seus associados e dependentes.
⁽¹⁾ Equipamentos extras poderão necessitar de compra de licença adicional.
⁽²⁾ Dependendo do tipo da licença adquirida, os módulos estarão ou não inclusos.
⁽³⁾ Para a opção de envio do SMS, o cliente deverá adquirir/possuir um modem 3G compatível e um chip com plano de torpedos ilimitados e para qualquer operadora. Para envio de e-mails, verifique quais provedores são compatíveis e os requisitos de segurança demandados.
⁽⁴⁾ Controles visuais e sonoros dependem do computador e dos equipamentos (TV e som) utilizados. Placas de vídeo, cabos especiais, leitor externo RFID USB, televisores e caixas de som não fazem parte do pacote. A instalação e oferta dessa estrutura são de responsabilidade da instituição de ensino.
⁽⁵⁾ Consulte sua revendedora autorizada quais os bancos e modos integrados disponíveis.
⁽⁶⁾ Verifique quais modelos e fabricantes possuem esse recurso.
⁽⁷⁾ Nesse modo não há funcionamento de registro off-line usando digitais.
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ATENDIMENTO

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