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Gestão de Clube iClube

Desenvolvido para atender clubes, agremiações ou associações de todos os tipos e portes, o iClube é um sistema completo para a gestão financeira, gestão de serviços e de controle de acesso para seus associados, dependentes, convidados e visitantes.

Possuindo uma grande quantidade de modelos de catracas integradas, dos mais renomados fabricantes do mercado, nossa solução possui um sistema completo de controle de acesso que permite o gerenciamento simultâneo de múltiplos equipamentos⁽¹⁾ usando apenas um único computador servidor. Tudo isso aliado a uma avançada metodologia de controle de inadimplência de associados/ dependentes!

Por meio de uma interface simples, intuitiva, integralizada e de mecanismos completos de controle, suas rotinas operacionais e tomadas de decisão ficarão mais ágeis e descomplicadas. São exemplos de ferramentas do sistema: permissões por usuários (funcionários), controle de faixa etária de dependentes, ponto de vendas dedicado (PDV) com caixa individual e recurso de auditoria, o qual permite monitorar as ações realizadas no software.

Recursos

  • Avaliação Física
  • Controle Financeiro
  • Controle Estoque e Venda

Módulos Opcionais

  • Alertas, E-mail's e SMS Automatizados
  • PDV Dedicado
  • Boleto Bancário
  • Biometria On-line
  • Geração Crachás e Etiquetas

Especificações

  • Interface amigável, permitindo rápido aprendizado às funções do sistema;
  • Implantação simplificada, podendo ser instalada em estações de trabalho e estações exclusivas para o PDV;
  • Banco de dados Firebird (gratuito e seguro), personalizado para nossa aplicação;
  • Serviço automatizado de backup (integrado e gratuito), com opção de gravação de arquivos em nuvem;
  • Sistemas de monitoramento de acesso por tela, monitor extra ou relatórios;
  • Cadastros e controle de acesso para associados, dependentes, convidados, visitantes e funcionários;
  • Cadastro completo de cotas (título, quinhão, joia, etc);
  • Opção de envio de e-mail marketing para os associados/ dependentes;
  • Agenda de compromissos por usuário (funcionários/gestores);
  • Avaliações físicas objetivas;
  • Controle de estoque e venda de produtos, controle financeiro, contendo caixa, bancos, cheques, cartões, contas à pagar e à receber, além de diversos relatórios;
  • Cadastro e controle individualizado de serviços (aluguel de espaços, escolinhas, quadras, etc) por associado ou dependente;
  • Liberação de acesso via software;
  • Diversos tipos de controle, como número de convites por período, idades de dependentes em vários níveis, acesso por limites, horários e períodos configuráveis individualmente por associado, entre outros;
  • Mensagens de alerta no display da catraca, como o alerta de iminência de vencimento⁽²⁾;
  • Recebimento automatizado por débito automático na conta do associado⁽³⁾;
  • Licenciamento por Assinatura (período) ou pela compra de direito de uso da licença⁽⁴⁾;
  • Módulo Alertas, E-mail e SMS automatizados⁽⁵⁾ (opcional), com visualização em tela e envio de alertas, manual ou automatizado, de SMS e e-mail para seus associados, dependentes, funcionários e gestores sobre os débitos dos alunos, falta de acesso ao clube, congratulações de aniversário e próximo vencimento;
  • Módulo Boletos bancários⁽³⁾ (opcional), o qual permite a impressão de boletos, a geração do arquivo de remessa, o recebimento do arquivo de retorno e a baixa das cobranças dos associados;
  • Módulo PDV Dedicado (opcional), que pode ser instalado e gerenciado individualmente, permitindo o controle dos movimentos de caixa separadamente. Através desse módulo é possível controlar comandas, vendas por crédito antecipado com possibilidade de estorno, impressão em retaguarda por produto, permissões por usuário, entre outras diversas ações;
  • Módulo Biometria on-line (RRD) (opcional), que possibilita a expansão da capacidade dos equipamentos biométricos⁽⁷⁾, fazendo com que as digitais sejam armazenadas e processadas⁽⁸⁾ no computador servidor;
  • Módulo Geração de crachás e etiquetas (opcional), que permite o próprio cliente montar o layout e fazer a impressão dos crachás ou etiquetas com código de barras de acesso nas catracas para seus associados e dependentes.
⁽¹⁾ Equipamentos extras poderão necessitar de compra de licença adicional.
⁽²⁾ Este recurso depende se a catraca utilizada também possui essa especificação/característica.
⁽³⁾ Consulte sua revendedora autorizada quais os bancos e modos integrados disponíveis.
⁽⁴⁾ Dependendo do tipo da licença adquirida, os módulos estarão ou não inclusos.
⁽⁵⁾ Para a opção de envio do SMS, o cliente deverá adquirir/possuir um modem 3G compatível⁽⁶⁾ e um chip com plano de torpedos ilimitados e para qualquer operadora, para envio do SMS.
⁽⁶⁾ Veja a lista de compatibilidades com sua revendedora autorizada. Para funcionamento via internet são necessários requisitos e configurações mínimas na estrutura de rede e internet do cliente.
⁽⁷⁾ Verifique quais modelos e fabricantes possuem esse recurso.
⁽⁸⁾ Nesse modo não há funcionamento de registro off-line usando digitais.
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ATENDIMENTO

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